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Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2026

Entwurf — dieser Text ist noch nicht juristisch geprüft. Markierte Stellen [so] sind noch offen und werden vor dem Produktivstart festgelegt.

1. Verantwortlicher

Christoph Taute Akademie
Krusauer Straße 36 38302 Wolfenbüttel
E-Mail: support@bellegio.de

Diese Erklärung gilt für die Website und für die Datenverarbeitung, die Bellegio für eigene Zwecke vornimmt (Website, Kundenkonten, Abrechnung). Für die Kita-Daten, die Träger in der Anwendung erfassen (Kinder, Personal), ist der jeweilige Träger verantwortlich; Bellegio verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags.

2. Hosting und Auftragsverarbeiter

Datenbank und Anmeldung laufen bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Für die Auslieferung der Website und für den E-Mail-Versand setzen wir Dienstleister ein, die in der Liste der Unterauftragnehmer aufgeführt sind. Mit allen Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. wird vor dem Einsatz abgeschlossen.

3. Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser). Das dient der Sicherheit und dem stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach dem eingesetzten Dienstleister [Speicherdauer der Server-Protokolle nach Wahl des Hosters eintragen].

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Anmelde-Cookie und ein Cookie, das die zuletzt gewählte Einrichtung merkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies und binden keine Dienste Dritter (etwa Schriftarten-Server oder Karten) von außen ein; ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

5. Kundenkonto und Anmeldung

Für Nutzerkonten verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Berechtigungen sowie technische Anmeldedaten (Passwort als Prüfwert, optional den zweiten Faktor). Zweck ist die Bereitstellung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Konten werden gelöscht, wenn der Vertrag endet.

6. Abrechnung

Für Rechnungen verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten der Kunden, Rechnungspositionen und Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Wir bewahren Rechnungen entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.

7. Kontaktformular (Demo-Anfrage)

Über das Formular auf der Startseite können Sie eine Demo anfragen. Wir speichern Ihren Namen, Ihre Einrichtung bzw. Ihren Träger, das Bundesland, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre optionale Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir geben die Angaben nicht an Dritte weiter. Anfragen löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist [Zuständige Aufsichtsbehörde fehlt]. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse. Wenn Ihre Daten in einer Kita-Anwendung verarbeitet werden, wenden Sie sich zunächst an den Träger der Einrichtung.